Для цивилизованных учреждений утилизация компьютеров это необходимая компонента их существования. Сейчас мы живём в меняющемся обществе, и от отслужившей своё оргтехники, в нынешнем цивилизованном обществе просто так освободиться уже не выйдет. Возможно, утилизация компьютеров не кажется вам проблемой, но тут вы не правы. Невозможно незамысловато взять и выбросить эту оргтехнику, если само собой не желаете получить штраф. Урон природе от выбрасывания на свалку этих узлов может стать колоссальным. Помимо того в этих деталях содержатся такие вещества, как золото, серебро и платина. Компании должны производить учет и движение ценных металлов, а именно таких, которые входят в группу основных средств.
Поэтому регулируется не только общими законами об утилизации промотходов, но и иными положениями.
19 октября 1999 года Государственным Комитетом Российской федерации по телекоммуникациям разработана специальная методика.
Утилизация обсуждаемого типа оборудования, скажем утилизация станков, определено обобщенно в этом важном документе:
1. Первое, что надо совершить, это с бухгалтерского баланса организации списать утилизируемую технику.
Если вы не сделали это самолично, то специалисты нашей фирмы помогут сделать оценку изношенности списываемой техники и оформить акт технического состояния, на основании этого акта и выполняется списание.
2. Оборудование, которое нужно утилизировать, надо предоставить компании, которая имеет все свидетельства, требуемые для исполнения данного вида деятельности:
- лицензию на деятельность по сбору, использованию, уничтожению, транспортировке, размещению опасных отходов, выданную Ростехнадзором с описанием таких разновидностей отходов как «Компьютерная техника, вышедшая из применения» и «Отходы оргтехники»;
- кроме того существует специальный учёт Пробирной палаты, и необходимо иметь удостоверение о постановке на данный учёт.
3. Получить полный пакет необходимых документов о том, что была сделана легальная утилизация компьютеров.
Данные документы помогут пройти проверку любых контролирующих органов, будь то налоговая проверка (камеральная или выездная), контроль КРУ или Росимущества.
В том, что утилизация осуществлена полностью, вы можете не сомневаться, если сделали все три шага.