В современном мире утилизация оргтехники и компьютеров важнейшая составляющая их существования. Сегодня уже ушли в прошлое те времена, когда освободиться от ставших ненужными компьютеров и оргтехники было просто. Вероятно, утилизация оргтехники и компьютеров не представляется вам чем-то заслуживающим интереса, но тут вы заблуждаетесь. Бросать на свалку — не следует, за такие действия могут быть наложены штрафные санкции. Все знают, что подобные вещи могут нанести ущерб природе. Еще они несут в себе определенное количество платины, золота и серебра. Бухучет ценных металлов, входящих в состав основных средств, это обязанность для любой организации, потому что этого требует законодательство.
После вышесказанного бесспорно, что общими положениями об утилизации индустриальных отходов утилизация оргтехники и компьютеров не обходится, используются ведомственные директивы.
Девятнадцатого октября 1999 года Государственным Комитетом Российской федерации по телекоммуникациям разработана специальная инструкция.
Утилизация обсуждаемого вида оборудования, предположим списание оборудования, определено схематично в данном важном документе:
1. Выполнить снятие техники с бухгалтерского баланса компании.
Если вы не произвели этот шаг сами, в таком случае специалисты нашей фирмы помогут сделать экспертную оценку изношенности списываемого оборудования и подготовить акт технического состояния, на основании этого документа и выполняется утилизация.
2. Оборудование, которое необходимо утилизировать, следует предоставить организации, которая имеет все документы, необходимые для ведения этого вида работ:
- лицензию, сделанную Ростехнадзором, разрешающую осуществлять работу по уничтожению, использованию, складированию, перевозке опасных отходов, с указанием таких вариантов отходов, как «отходы оргтехники», «компьютерная техника вышедшая из употребления»;
- кроме того есть особый учёт Пробирной палаты, и надлежит иметь удостоверение о постановке на этот учёт.
3. Приобрести полный пакет нужных свидетельств о том, что была сделана законная утилизация оргтехники и компьютеров.
Эти удостоверения помогут пройти проверку любых фискальных органов, будь то налоговая ревизия (камеральная или выездная), проверка контрольно-ревизионного управления или Росимущества.
Только реализовав полностью 3 этапа, вы можете быть уверены в том, что утилизация проведена верно.