Для законопослушных учреждений утилизация оргтехники это необходимая составляющая их существования. Сегодня уже миновали те времена, когда отделаться от ставших лишними компьютеров и оргтехники было элементарно. Вполне вероятно, утилизация оргтехники не кажется вам чем-то заслуживающим интереса, но тут вы заблуждаетесь. Вы не можете просто взять и выбросить эти компьютеры, если разумеется не стремитесь подвергнуться штрафным санкциям. Урон природе от выкидывания на помойку такого оборудования может оказаться колоссальным. Кроме того в этих деталях присутствуют такие материалы, как серебро, платина и золото. Фирмы обязаны осуществлять бухучет и движение ценных металлов, а именно тех, каковые входят в группу основных средств.
По этой причине утилизация оргтехники регламентируется не только едиными положениями о переработке промотходов, но и дополнительными положениями.
19 октября 1999 года ГК РФ по телекоммуникациям разработана специальная инструкция.
Уничтожение обсуждаемого варианта оборудования, в частности утилизация кассового аппарата, определено схематично в этом важном акте:
1. Первое, что надо совершить, это с бухгалтерского баланса фирмы снять отслужившую своё технику.
В случае если вы не сделали этот шаг самолично, то профессионалы нашей организации помогут провести экспертную оценку изношенности списываемого оборудования и подготовить акт технического состояния, на базе этого документа и производится списание.
2. Оргтехнику, каковую надлежит списать, надо передать организации, у которой в наличии все свидетельства, надлежащие для ведения данного вида работ:
- лицензию на деятельность по сбору, применению, обезвреживанию, перевозке, размещению опасных отходов, выданную Ростехнадзором с описанием таких разновидностей отходов как «Компьютерная техника, вышедшая из употребления» и «Отходы оргтехники»;
- свидетельство о постановке на особый учет Пробирной палаты.
3. Имела место абсолютно законная утилизация оргтехники, и в доказательство этого надлежит получить пакет нужных свидетельств.
Вашей фирме может быть устроена налоговая казенная или с выездом к вам ревизия, проверка Росимущества, ревизия Контрольно-ревизионного управления. После получения необходимого пакета актов, предприятию станет не страшна любая ревизия.
Лишь реализовав все три шага, вы можете быть уверены в том, что утилизация осуществлена безукоризненно.